Carta de Serviços - Registro Escolar
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Compete ao Setor de Registro Escolar - Sere / Censo / Planejamento
- capacitação e treinamento com os secretários ou responsáveis pelo Sistema Escola nos estabelecimentos de ensino estaduais, municipais e particulares, sempre que necessário;
- participação de reuniões técnicas, cursos de capacitação, congressos e outros eventos similares relativos ao trabalho;
- receber, consistir e transmitir os dados emitidos pelo Sistema Escola para a Matrícula Inicial, Censo Escolar, GEO, Relatório Final dos cursos semestrais e Relatório Final dos cursos anuais, e sempre que houver outra solicitação da Coordenação de Informações Educacionais, respeitando os prazos determinados;
- pesquisar, conferir, verificar e corrigir dados sobre a vida escolar dos alunos, apontados pelo processo de verificação ou por outras formas;
- informar o CGM dos alunos sempre que as escolas o solicitarem;
- atendimento as escolas na consulta à Matrizes Curriculares e códigos de cursos e disciplinas no SAE;
- junção de CGM’s duplos;
- solicitação de liberação e controle de acesso aos usuários do sistema Escola Web e Educacenso;
- acompanhar e controlar o processo de coleta de dados do Censo Escolar, zelando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos;
- validar as informações constantes no Sistema Escola, ABC e Sistema Educacenso, atendendo as instruções de preenchimento para a coleta dos dados;
- verificar, validar e orientar correções de dados preliminares das escolas estaduais;
- conferir e encaminhar os relatórios de validação (matrícula inicial): cadastro de escola, totalização de turmas e matrículas, totalização de docentes e de alunos que utilizam transporte escolar;
- conferir e encaminhar os relatórios de validação (situação do aluno): rendimento e movimento escolar(IDEB);
- gerar, verificar, conferir e orientar alterações nos relatórios gerenciais no Educacenso e retornar com justificativas quando impossibilitada a alteração;
- solicitar, quando necessário, documentos comprobatórios das escolas em cumprimento às exigências das auditorias/verificações do Inep/Mec;
- encaminhar à Coordenação Estadual de Informações Educacionais, via processo, o cadastro de Escolas Novas;
- realizar os Processos de Auditorias do ABC/Educacenso;
- prestar suporte aos estabelecimentos de ensino e Secretarias Municipais de Educação para a utilização do Sistema Educacenso (Inep/Mec);
- atender às solicitações de informações sobre dados que o Sistema SERE/Censo Escolar possa fornecer, respeitando sempre a LGPD;
- divulgar informações estatísticas e gerenciais disponibilizadas pelo SERE e Censo Escolar, permitindo análises e diagnósticos da realidade educacional;
- localização de alunos para respostas de processos judiciais;
- sistema de Avaliação e Cálculo de Resultados – análise e digitação;
- produção e/ou orientação de Históricos Escolares (sere web, seja e aplicativos manuais);
- orientação para a o processo de transferências On Line;
- análise de vida escolar de alunos para processos de adaptação, classificação reclassificação e regularização de vida escolar;
- analisar e-protocolos sobre correções de erro em Relatório Final;
- acompanhamento do Planejamento de Matrículas e geração de demanda;
- controle de registro do Controle Nutricional;
- verificação/Auditoria na correta manutenção e/ou inserção dos documentos nas Pastas Virtuais dos alunos;
- orientação e auxílio para a correta efetivação da matrícula online, pela Área do Aluno;
- solicitar a outros NREs a atualização de cadastros dos alunos;
- coordenar o cronograma da instrução de matrículas, o planejamento de turmas e vagas, o processamento de matriculas por fluxo/georreferenciamento.
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Documentos ou requisitos necessários para solicitação de serviços:
- Para solicitar vaga escolar - documentos pessoais do estudante e comprovante de endereço.
- Para solicitar dados educacionais - enviar e-mail constando nome completo, RG, CPF, solicitação clara e específica, com justificativa e objetivos.
Prazo para atendimento da solicitação:
- Vagas escolares - 3 (três) dias úteis;
- Dados Educacionais - 5(cinco) dais úteis.
De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h
(44) 3528-xxxx
nreasd_xxx@educacao.pr.gov.br
Rua João Pessoa, n.º 190, Jd. América - Assis Chateaubriand/PR